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Conference-Toolbox optimiert Organisation von Kongressen

Die Conference-Toolbox ist ein Online-Konferenzplaner, der die Planung, Durchführung und Nachbereitung von Veranstaltungen aus einer Hand ermöglichen soll. Für jede Veranstaltungsphase und zahlreiche Dienstleistungen bietet das System individuelle und einfache Lösungen.

„Mit der Conference-Toolbox haben wir ein völlig neues Produkt geschaffen und sind gespannt, wie der MICE-Markt darauf reagiert“, sagt Oliver Stoldt, Geschäftsführer der MICE Service Group und Gründer der Conference-Toolbox. Die auf die Konzeption, Planung, Vermarktung und Durchführung von Tagungen, Konferenzen und Kongressen spezialisierte MICE Service Group bietet mit der Conference-Toolbox eine maßgeschneiderte Dienstleistung für die Organisation von Konferenzen und Kongressen, die sowohl Prozessoptimierung als auch Zeit- und Kosteneffizienz verspricht.

Entlang des sogenannten Konferenz „Plan-O-Meters“ bietet die Conference-Toolbox integrierte und ineinander greifende Lösungen. Sie orientiert sich an den vier Veranstaltungsphasen Konzeption, Planung, Durchführung und Nachbearbeitung: angefangen bei der Konzepterstellung über das Teilnehmermanagement bis hin zur Durchführung der Veranstaltung und Zahlungsabwicklung.

Neben den rund 80 Dienstleitungen finden die Veranstaltungsplaner in der Conference-Toolbox auch Unterstützung bei der Konferenzdramaturgie, der Programmplanung bis zum Referentenkonzept mit Inhalten, Sprechern und Keynotes. Weiterhin werden Konzepte zu Catering, Kommunikation, Medienarbeit, Sponsoring und Unterhaltung offeriert. Zu allen Themen sind je nach gewünschtem Leistungspaket bis zu drei verschiedene Module wählbar. Teilweise sind diese vordefiniert, oder der Kunde wählt eine Dienstleistung, die auf seine Bedürfnisse zugeschnitten wird. Nach Auswahl der gewünschten Leistungen erhalten die Tagungsplaner schnellstmöglich ein individuelles Angebot.

Info: www.conference-toolbox.com

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